概要:(三)客户资料录入引起争议。 一是由于联通代理商的营业人员素质良莠不齐,代理商对个别客户资料录入不及时、不全面、核对不严谨,受理过程中出现差错,导致客户档案资料输入错误、客户申请资费套餐输入错误等一系列问题,甚至出现用假身份证进行开户。二是由于代理商为用户开机过程中,往往采用电话通知方式,容易出现错听、错写等现象。同时,由于我公司每天移动业务放号较多,开机人员工作量较大,出现开机不及时、系统运行速度慢等问题,这都造成我公司在处理用户维系、欠费追缴、用户话单查询、用户业务变更等方面出现投诉。 (四)个别地段G网信号较弱,通话质量不高引起投诉。 由于联通公司同时经营两个移动网络,G网网络正在完善建设之中,造成个别地段,尤其是偏远乡镇信号较弱,引发客户投诉。 (五)营业窗口存在的服务问题。 虽然我们下了很大功夫对窗口服务进行了培训和整顿,但依然有个别窗口人员服务意识淡薄,主动服务意识不强,为客户解决问题的能力不高导致客户投诉。同时,由于窗口工作的特殊性,服务人员流动性较强,也往往造成新老员工衔接不上,新员工服务质量提高缓慢。 (六)客户服务管理存在的问题。 一是面对客户投
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(三)客户资料录入引起争议。
一是由于联通代理商的营业人员素质良莠不齐,代理商对个别客户资料录入不及时、不全面、核对不严谨,受理过程中出现差错,导致客户档案资料输入错误、客户申请资费套餐输入错误等一系列问题,甚至出现用假身份证进行开户。二是由于代理商为用户开机过程中,往往采用电话通知方式,容易出现错听、错写等现象。同时,由于我公司每天移动业务放号较多,开机人员工作量较大,出现开机不及时、系统运行速度慢等问题,这都造成我公司在处理用户维系、欠费追缴、用户话单查询、用户业务变更等方面出现投诉。
(四)个别地段G网信号较弱,通话质量不高引起投诉。
由于联通公司同时经营两个移动网络,G网网络正在完善建设之中,造成个别地段,尤其是偏远乡镇信号较弱,引发客户投诉。
(五)营业窗口存在的服务问题。
虽然我们下了很大功夫对窗口服务进行了培训和整顿,但依然有个别窗口人员服务意识淡薄,主动服务意识不强,为客户解决问题的能力不高导致客户投诉。同时,由于窗口工作的特殊性,服务人员流动性较强,也往往造成新老员工衔接不上,新员工服务质量提高缓慢。
(六)客户服务管理存在的问题。
一是面对客户投诉,受理部门不顾流程处理时限,片面强调职能权限,造成流程管理的弱化,影响到服务效率的提高。二是注重自身业务流程管理的方便,不从客户角度设计业务流程,考虑更多的是方便后台管理,而不是前台的受理,从而影响客户办理业务的速度。三是由此新的业务或新的服务推出后,由于业务流程没有同步制订,出现了一线人员无章可循的现象。四是系统支撑能力不强,影响客户投诉处理的响应速度。随着支撑网络结构和职责的不断变化与调整,员工的服务意识没有前移,相应流程不同步、不到位,造成设诉得不到及时处理。五是客户服务界面不清晰,在职能的侧重点和深度的划分上,界线不清,工作中有重复和遗漏的现象发生。有些客户受到多重服务的干扰。而有些应服务的项目反而出现真空,直接影响了客户满意度。六是服务授权严重不足,导致工作效率低下,有些简单问题需用复杂化的处理程序,往往是可以及时解决的予盾,经过层层请示才能够得到解决。
(七)CDMA手机售后问题。
C网手机售后是困扰联通公司及C网用户的一大难题,由于C网手机市场相对较小,配件国产化程度不高,导致国内C网手机生产大多数靠贴牌生产,因而整个产业链很不通畅。各种C网手机的生产厂家在地市一级极少设置售后点,既使设有售后点的,配件很少且配件价格很高,很难被客户接受。
(八)用户手机话费预警问题。
由于联通移动用户大多数是后付费用户,交换机采用的也不是智能网平台,因而不能及时对用户的话费使用情况进行话费预警,往往在客户不知晓话费的情况下,将用户手机欠费停机。
四、行风评议整改情况
(一)认真落实客户服务承诺制度,提升服务质量。
在行评过程中,我们各项工作的开展都“以客户为中心”作为出发点。20xx年,联通分公司推出了“阳光服务承诺”。20xx年,我们按照省分公司要求推出“十项服务承诺”。20xx年,又针对SP商推出了“七项服务承诺”。并配套出台了《联通服务补偿办法》,服务补偿办法的出台使发生的每起投诉均得到了妥善的处理,投诉率也大大减少。
(二)加强了CP/SP规范管理、杜绝恶意捆绑消费。
一方面,抽调专人组成CP/SP投诉处理专班,专门负责客户SP投诉处理,负责为客户进行查询、退订等服务。另一方面,积极与SP商加强联系、协调,要求他们规范经营。同时,省公司也在营销系统上采取了订制确认程序,该程序在4月份已经全面上线使用,有效地控制短信未经确认默认收费的现象发生。第三,对信息服务商因违规操作造成客户未主动定制、主动点播产生的错收信息费,或实际收费高于明示标准的错收信息费,我公司实行“双倍返还,先行赔付”坚决制止消费陷阱。今年3月份,我公司在市工商局公平交易局的监督配合下,对3家SP商进行了罚款,累计罚款金额达到5万元。同时我公司联合SP商,向社会进行‘话费误差、双倍返还’不强行捆绑消费、突出资费及退定办法等7项承诺,我公司还负责制了5万份宣传单,在市有关新闻媒体上分8次对SP信息定制进行宣传,告知用户怎样避免回复短信陷阱,如何订制和取消各种收费短信,公布相关业务的费用多少等,让用户能明明白白消费。同时我公司对客户投诉SP,采取先行赔付的方式,要求各SP商在我公司交纳一定的押金,以加强对他们的监管。
(三)加强交叉覆盖处理,建立协调机制。
一是针对省际漫游问题,由我公司分管副总带队赴湖南联通常德、岳阳分公司联系,争取他们的支持,另一方面,我们将情况上报省公司,由省公司与湖南联通省公司交涉,双方签定了交叉覆盖协议,建立了定期沟通机制,通过这些手段,省际交叉漫游投诉大大减少。在省内交叉漫游问题,由省公司通过将交叉信号地区基站输入计费系统,由计费系统进行自动减免。同时,对因新建基站,计费系统尚不能自动减免的情况下,由专人进行人工减免,若客户投诉,执行立即赔付制度。从20xx年1月至20xx年2月我公司已为61740位客户进行了人工或自动减免,减免费用达64.4万元,这一举措得到了广大客户的一致好评。
(四)加强代理商稽核、实施“服务延伸”制度。
针对代理商素质良莠不齐,代理商对个别客户资料录入不及时、不全面、核对不严谨,甚至虚假开户现象,我们成立了专门的dai办管理中心和dai办稽核中心,加强对代理商的业务检查和稽核,将代理商资料真实情况的考核、处罚进行酬金挂钩考核。另一方面,针对出现开机不及时、系统运行速度慢等问题,我们实施了服务延伸,将由联通公司承担的开机服务延伸到各个合作营业厅,既提高了开机速度,又减少了用户等待时间,同时也节约了代理商的电话费开支,深受代理商和广大用户好评。
(五)加速基站补点建设,解决覆盖盲区。
针对客户投诉的G网信号不好的地段,我们一方面通过补点的措施来加强信号,另一方面通过网络优化,调整载频、调整基站天线的方式改善网络信号。20xx年,我们计划基站补点37个,调整和增加载频170个,截止目前,我们已补点基站24个,剩余13个基站将于6月份完成。
(六)提高窗口人员待遇,稳定员工队伍。
为提高窗口人员素质,我们结合第三方暗访的结果,另根据平时客户的反映,以及窗口人员日常表现,我们一方面采取末位淘汰的原则,淘汰了一批素质差的窗口人员。另一方面我们提高了窗口人员的待遇和福利,为他们购买各种保险,让他们有归属感,这极大稳定了员工队伍,避免了员工队伍的波动。
(七)提高服务管理、建立服务追究机制。
投诉管理方面,我公司以工作流程改造为重心,建立包括业务单元、职能部门、资源共享等部门在内的服务联动机制,从专业和职能管理的角度出发,明确各部门在服务工作中的主办和协办角色,明晰各部门在服务工作中的工作责任界面,并建立了相应的责任追究机制,有效地提高了全公司员工的服务责任心。
(八)构建CDMA手机售后网络,多渠道解决售后难题。
C网手机售后不仅困扰用户,更是联通公司C网发展的一大瓶颈,根据C网手机售后现状,我们一方面利用社会力量,开展C网售后服务,由我们免费提供营业场地,提供维修设备,给予一定的工资支持和备机支持,目前我们每月对社会售后人员支付的工资扶持达到6000元/月,提供备机达350台,提供维修设备达6套之多。另一方面,我们积极与武汉中邮通公司和相关厂家联系,帮助他们取得了厂家维修授权,目前,我公司扶持的社会售后商维修授权品牌已基本涵盖所有C网手机品牌。第三方面,为解决有授权无配件的难题,我们派专人到深圳、广州、武汉采购配件,组建了C网手机配件中心,目前,为扶持售后商,我们提供了6万元的配件周转资金。第四方面,为防止手机售后商出现行业垄断,我们采取授权放开,鼓励多家竞争,有效地降低了手机维修价格。
(九)加强用户维系,采用技术手段解决话费预警问题。
一方面我们上线了客户维系系统,由维系系统每天产生客户话费预警信息,由联通客户经理采取一对一的方式电话通知,对大客户进行话费预警,提醒用户及时缴费。另一方面,我们对大众客户采用技术手段,每天由短信平台发布话费余额信息,通知用户及时缴费,避免客户因手机缴费不及时停机造成的各种损失。
尊敬的各位行评代表,通过这次民主评议行风活动,各位代表的指导,将对我公司进一步完善服务,转变行业作风是一个巨大的推动和鼓舞。“行风评议是阶段性的,但行风建设是长期的”。联通必将进一步巩固行风评议成果,将行风建设深入持久地开展下去,以“想用户之所想,急用户之所急”、“一切为了客户满意”的经营服务理念,向社会各界和广大用户交上一份满意的答卷。
谢谢大家!文 章www.51jxk.com
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