概要：四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。十、完成领导交办的其他工作。 外事办公室工作人员岗位职责一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策，高质量做好各项外事工作。二、负责外事办对外文件，信函的起草，报送，收集，整理和归档。三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。四、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。五、办理外事接待工作，安排外专的生活、旅游、休假

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　　四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。
　　五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。
　　六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
　　七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
　　八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
　　九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。
　　十、完成领导交办的其他工作。
　　 　　外事办公室工作人员岗位职责
　　一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策，高质量做好各项外事工作。
　　二、负责外事办对外文件，信函的起草，报送，收集，整理和归档。
　　三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。
　　四、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。
　　五、办理外事接待工作，安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。
　　六、协助主任办理公派留学人员，出国团组，出国进修，讲学人员的出入境手续，因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。
　　七、做好对外合作办学，教师及学生对外交流的具体工作。
　　八、承担外事活动的口译，外文资料的笔译。
　　九、负责外专有关证件办理，外专工资发放，外专合同管理及办公室日常事务工作。
　　十、完成领导交办的其他工作。
　　 　　文字机要秘书岗位职责
　　一、根据校领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划
　　(总结)及有关决定，报告、校内通知、通告，布告等：根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作。
　　二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。
　　三、了解各系统，科室行政工作情况，收集、整理学校各种信息资料，以备领导查阅、参考；协助搞好全校综合统计。
　　四、协助领导草拟，修改全校性规章制度，处理日常事务性工作
　　五、做好学校大事记录，承担党政机要文件的收发工作。
　　六、把好文字关。对需秘书起草，修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。
　　七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。
　　八、完成办公室领导交办的其他工作。
　　 　　行政秘书岗位职责
　　一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
　　二、负责指导督促，检查各部门文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
　　三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。
　　四、负责学校、办公室，校长印章的保管和使用；按规定出具学校介绍信，并做好存根的保存；负责全校各部门印章的刻制，启用，更换及归档。
　　五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。
　　六、负责接待上级机关，来宾，来客、群众来访工作。
　　七、负责因公出差申报登记工作。
　　八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
　　九、完成办公室领导交办的其他工作。
　　 　　事务秘书岗位职责
　　一、事务秘书全面负责校办所属会议室，相关清洁区以及院领导办公室卫生保洁工作。
　　二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。
　　三、负责外教公寓室内设备，物品管理及定期清洁、保养。
　　四、负责会议室及院领导的开水供应工作。
　　五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。
　　六、完成领导交办的工作任务。
　　 　　打印员岗位职责
　　一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。
　　二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。
　　三、负责向领导反映设备的维修项目，经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。
　　四、做好打印有关统计工作。
　　五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
　　六、完成办公室领导交办的其他工作。
　　 　　驾驶员岗位职责
　　一、自觉遵守国家的政策，法令，遵守学院、院办公室的规章制度。
　　二、树立安全第一的思想，自觉学习和遵守“道路交通管理条例“城巾交通规则。
　　二、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作。
　　四、爱护车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，按期完成年度审验检修工作。
　　五、自觉珍惜姆料，油料，材料，搞好增收节支。
　　六、不开隐患车，自觉做到出车前勤检查，平时勤调整、勤保养，勤清洗，保持车况整洁完虾。
　　七、服务态度端正，按用户要求准时出车，热情，主动为用户做好服务．
　　八、配合学院设备管理部门和设备管理员做好车辆状况定期检查工作。
　　九、做好车库，驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
　　十、完成办公室领导交办的具他工作。
　　 　　关于重要文件、会议决定(议)、领导批示的督办程序
　　(试行)
　　一、关于重要文件的督办程序
　　(一)重要文件是指中央，国务院，省委，省政府，省委教工委，省教育厅等上级机关及学校党政制发的，应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。
　　(二)凡重要文件，党办，校办(以下简称办公室)要分别立项。根据文件内容要求，组织、协调或责成有关部门进行全面认真地贯彻落实。
　　(三)办公室应把重要文件的具体内容分解立项，以“决议执行情况反馈表”格式明确贯彻执行情况的时限要求，发往有关部门。
　　(四)各有关部门要按照文件精神逐项贯彻落实并在时限范围内对贯彻重要文件的情况，至少进行一次自查。在此基础上向办公室回执“决议执行情况反馈表”，办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。
　　(五)对只涉及某一个方面的工作，或明确指向此项工作主管部门的重要文件，由办公室负责督促，协调，由该部门负责向上级主管领导报告结果，并抄报办公室备案。
　　(六)办公室将对全校贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况，适当时进行通报。
　　二、关于党委会，校务会的决定
　　(议)事项的督办程序
　　（一）党委会
　　(或党委扩大会)，校务会研究决定的重大问题，根据需要。由办公室以会议纪要格式，送党委书记、校长审定后，下发关单位或部门贯彻落实。
　　（二）形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。
　　（三）党委会，校务会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后，方可立项督办。
　　（四）凡列入督促检查范围的事项，办公室应及时通知承办单位。
　　通知方式应采用以下三种方式中的一种：
　　1、以通知的形式下发。
　　2、向有关单位发“决议执行情况反馈表”。
　　3、电话通知或当面交办。交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。
　　（五）凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。
　　（六）凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。
　　（七）党委会，校务会决定事项的督促，检查情况，办公室每学期以适当形式通报一次。
　　三、关于党，政专题会议决定，决议贯彻执行情况督促检查办法
　　（—）党，政专题会议是以党，政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况，均应进行检查，搞好情况汇总，及时向主管领导报告。
　　（二）专题会议决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况的督查，由有关职能部门提出意见及要点，经办公室审核后执行，具体督查工作以部门为主，办公室可派人参与。执行情况由部门负责汇总上报。
　　(三)督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。
　　(四)贯彻会议精神情况，应通过各种渠道及时反映。保密性强内容可送党，政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一定程序向上级主管部门反映。

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