概要：1.会议纪要的写法 会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：（1）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*公司**会议纪要》。（2） 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。（3） 尾部。包括署名和成文时间两项内容。（五）电子公文 随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。1.电子公文的写法电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。（1） 收件单位/人（2）抄送单位/人（3）主题。相当与公文的标题，如《关于***

1.会议纪要的写法

  会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

（1）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

（2） 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

   前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

（3） 尾部。包括署名和成文时间两项内容。

（五）电子公文

   随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

1.电子公文的写法

电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

（1） 收件单位/人

（2）抄送单位/人

（3）主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。

（4）事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。

（5）落款。署名及成文时间

递交程序以递交直属领导为宜。

【小贴士】公文写作中常见的问题

1.文种使用不当

   有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。

2.格式不规范

   公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（1）公文文头不规范；（2）标题冗长、混乱、残缺不全；（3）主送机关排列混乱；（4）结构层次序数混乱；（5）附件不符；（6）主送、抄送单位不正确。

3.行文规则混乱

越级行文；多头行文；请示一文多事；党政不分。

4．提法不当

  有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。

5.名称表述混乱

  公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。

6.时间表述含糊

用时间代名词而不用具体日期；年份随意省略；年份不使用公元纪年。

7.数字使用不统一

公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况：数字概念不清楚；数字概念不准确；数字书写形式不统一。

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