概要： （二）文献资料档案 1、上级下发的文件、通知、重要报告讲稿或铅印件（按时间按部门分类归档）。 2、从报刊上剪辑下来的关于教育教学方面的重要资料。 3、学校形成和产生的各类文件（包括计划、报告、总结）。 4、学校的重要会议记录。 5、学校参加校外活动的材料。 6、上级对学校的奖惩批文。 7、学校届领导机构的设置和领导成员的记载。 8、上级领导、来宾来校参观指导的照片。 9、上级机关和学术团体在学校举行会议的图片资料。 10、学校基本情况（规模、校舍、占地面积、教学设施）登记表和图片资料。 11、校务日志和学校大事记（一学期整理一次）。 12、学校与外单位签订的“共建”协议及重要来往函件。 （三）工会档案 1、会员名单及其基本情况统计表。 2、账务资料。 3、教职工代表大会资料。 4、教职工开展劳动竞赛活动及获奖情况记载，对外参赛获奖证书。 5、在教职工中开展劳保教育、政治思想教育、文化技术教育的有关资料。 6、

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（二）文献资料档案

1、上级下发的文件、通知、重要报告讲稿或铅印件（按时间按部门分类归档）。

2、从报刊上剪辑下来的关于教育教学方面的重要资料。

3、学校形成和产生的各类文件（包括计划、报告、总结）。

4、学校的重要会议记录。

5、学校参加校外活动的材料。

6、上级对学校的奖惩批文。

7、学校届领导机构的设置和领导成员的记载。

8、上级领导、来宾来校参观指导的照片。

9、上级机关和学术团体在学校举行会议的图片资料。

10、学校基本情况（规模、校舍、占地面积、教学设施）登记表和图片资料。

11、校务日志和学校大事记（一学期整理一次）。

12、学校与外单位签订的“共建”协议及重要来往函件。

（三）工会档案

1、会员名单及其基本情况统计表。

2、账务资料。

3、教职工代表大会资料。

4、教职工开展劳动竞赛活动及获奖情况记载，对外参赛获奖证书。

5、在教职工中开展劳保教育、政治思想教育、文化技术教育的有关资料。

6、关心、改善教职工生活，重视女工工作的材料。

7、教职工评先及工会受表彰的资料。

8、计划总结。

9、其他相关资料。

（四）德育工作档案

1、德育部门工作计划、总结。

2、德育科研课题实施方案、总结、论文及实施过程中与课题实验相关的资料。

3、“四会”资料：校会（含国旗下讲话）、晨会、班会、队会。

4、节日庆典资料。

5、班务日志。

6、班（队）干人事资料。

7、监督岗或值日、值周日志。

8、星级达标资料。

9、红领巾广播糕点讲话稿。

10、“共建”资料。

11、校内外开展各级创造性活动资料。

12、部门和学生受到上级表彰的证书、奖状、奖牌、奖旗或文件、图片。

13、内部开展表彰活动的资料（含先进班主任典型事迹材料）。

14、学校和上级有关德育的文件。

15、其他规定要存档的资料。

（五）教务档案

1、学校教育、教学、教研工作计划和总结。

2、校历表、周安排表、时间表、课程总表。

3、期末考场情况记载表（保存一年）。

4、期末考试成绩统计和质量分析表。

5、学生参加各种竞赛的成绩名次表。

6、优秀年级组、备课组的事迹材料与图片。

7、教育、教学、教研等大型活动情况记载。

8、教务日志、教研活动记录和对年级、班级评估考核资料。

9、第二课堂活动记录。

10、升学成绩和毕业生去向追踪调查表。

11、重要试卷和教学资料。

12、学校的各种规章制度。

（六）教师业务档案

1、总档

教师业务考核成绩分档：

（1）教师参加各级各类考试成绩一览表（内有姓名、性别、年龄、文化程度、考试时间、考试科目及成绩、备注等栏目）。

（2）教师职称一览表（内有姓名、年龄、政治面貌、职称等级、职称评定时间、备注等栏目）。

教师教育教学成果分档：

（1）学科竞赛、体育竞赛成果一览表（内有学科竞赛时间、举办单位或部门、获奖者的姓名、名次及成绩、辅导教师姓名、备注等栏目）。

（2）教学总结或学术论文成果一览表（内有作者姓名、论文题目、在何种报刊发表或何种会议上交流，是否获奖等栏目；学生的作品还必须填上辅导老师的姓名）。

（3）教法改革成果一览表（内有上教法改革课的时间、教师姓名、何种规格、主讲内容、简要评价、是否获奖等栏目并随有教案）。

（4）教材改革成绩一览表（内有自编教材或编审教材的书目、页码、编写时间、编写人姓名、何处发行、发行数量等栏目。）

（5）教师参加各种学术团体情况一览表（内有教师姓名、加入时间、担任何种职务等栏目）。

2、教师个人业务档案：

（1）基本情况：姓名、性别、年龄、籍贯、学历、职称、职务、工龄、教龄、工资级别、工作量、出勤率、缺勤情况和奖惩记载。

（2）教书育人效果

①培养优生，转化中差生，培养学生全面发展的典型事迹；

②热爱学生、关心学生、严格要求、教书育人的典型事迹；

③所任学科的学生期末统考成绩：优秀率、及格率、低分率、差生转化率、直升率等；

（3）教学和教研成果

①主讲公开课、观摩课、研究课的时间、内容、规格（省、市、区）、次数、听课人数及简要评价；

②教学改革的成果；

③在区以上范围交流推广的教育教学经验总结及其效果；

④在市以上刊物（包括大学学报）发表的教育教学论文、著作、译著、以及在市以上范围交流推广的教材、教参，教育、教学研究、实验技术成果等。

（4）组织指导课外活动的成绩。组织指导课外活动的内容、次数、参加人数、取得的成绩（即各个项目或学科在市、区以上竞赛取得的名次、奖励等）。

（5）不断提高自己的文化专业知识水平和指导培养教师的成绩。

①自学或进修获得的第二学历；

②引起国内外教育教学科研成果并运用于教学实践中取得的成绩；

③指导培养教师，即互帮互学、互教互学取得的成绩及效果。

（七）学生学籍档案（详见学生管理制度）。

1、传统教育教学资料

①电教工作计划和总结

②电教课登记表

③电化教研活动记载

④教案

⑤论文（或论著）

⑥获奖证书（原件或复印件）及成果一览表

2、声像资料

①录音、录像带及光盘

②投影片（含自制）

③自制CA2课件。

④其他必要资料。

（九）教育科研档案

1、科研规划、阶段性计划。

2、各级课题实验与研究的方案，申报表、审批文。

3、实验对象花名册。

4、实验对象家庭情况调查表。

5、实验对象自身起点相关情况测验资料。

6、每阶段检查记录。

7、实验对象作业和试卷样本。

8、学生开展各种活动情况记载。

9、实验对象自身终点相关情况测验资料。

10、情况分析、阶段小结、专题总结、实验报告、论文（或年会论文集）或专著、获奖类资料、或发表的文章。

11、《教科信息》、《教科快讯》和相关报刊。

12、科研制度及组织机构的文件。

13、部门、课题组及个人受表彰资料。

14、其他与实验有关的资料。

（十）总务档案

1、财务档案

（1）决算资料（永久性）

（2）会计凭证（15年）

（3）预算资料（15年）

（4）会计月、季报表（15）年

（5）会计帐薄（15年）

（6）现金出纳帐、银行存款帐（25年）

（7）总帐、分类帐、明细帐（15年）

（8）教职工工资名册（永久性）

（9）会计档案保管、销毁清册，移交清册（25年）

2、财产档案

（1）财产分类帐

（2）各部门财产分户帐

（3）体育、电教、实验等器材和办公用品进货单、报废单。

（4）物品借、领、用登记册。

（5）公有房屋产权证及系列房改资料。

（6）固定资产登记册。

（7）校园的土地证、宗地图、地形图。

（8）建设用地规划许可证、规划图。

3、基建档案

（1）前期工程的系列批文、钻探资料、工程设计图纸、图纸汇审及其他有关资料

（2）工程招、投标资料和合同书。

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